Toutes les entreprises rencontrent à peu près les mêmes problèmes de gestion d’entreprise, c’est un fait. Et pourtant, bien qu’ils soient connus, ils sont toujours là, récurrents, et dans les entreprises d’envergure, ils sont encore plus présents.
Les problèmes de gestion d’entreprise
Parfois, ces problèmes se présentent au sein de chaque équipe, service ou département. Là où le bât blesse, c’est qu’ils risquent de mettre en échec vos projets, si vous êtes à la tête d’une entreprise, d’où la raison de mieux les connaître et de chercher à les résoudre coûte que coûte. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez faire quelque chose en amont et si jamais cela ne suffit pas, vous pouvez quand même agir pour limiter les dégâts. Toutefois, gardez présent à l’esprit que vous devez assurer un suivi régulier pour que ces problèmes ne surgissent plus une fois que vous les aurez éliminés ou tout au moins, pour qu’ils soient détectés au plus tôt et solutionnés dans les meilleurs délais. La première chose que vous devez comprendre, c’est qu’au sein de votre entreprise, si la communication n’est pas de haute qualité, vous risquez de compromettre beaucoup de choses. Commencez donc à analyser ce point au sein de votre équipe.
Sur le cahier des charges et les changements
L’un des plus gros problèmes que peut rencontrer votre entreprise, c’est une erreur de compréhension du cahier des charges. Les conséquences peuvent en être énormes. Imaginez un instant que votre équipe a mal compris les attentes de votre client, ce qui veut dire que la qualité du rendu ne sera nullement à la hauteur de ces attentes. Vos relations avec votre client est sur le fil du rasoir pour ne pas dire complètement perdues suite à cette erreur. Supposons maintenant que vous vous soyez rendu compte de cette erreur avant la livraison et que vous essayez de rattraper le coup, vous direz que c’est une excellente nouvelle, certes oui, mais vous aurez perdu de l’argent et du temps. Un autre problème majeur, c’est l’incapacité à s’adapter au changement. Si vous n’avez pas suffisamment préparé votre équipe aux éventuels changements et aux événements externes qui peuvent impacter sur votre projet, votre entreprise ne survivra pas longtemps dans ce monde en perpétuel mouvement.
Capacité et temps
Un autre problème potentiel qui guette toutes les entreprises et qui gangrène peut-être déjà la vôtre, c’est de ne pas avoir une vision claire et nette de la capacité de l’ensemble de vos ressources. Et pourtant, ceci est essentiel pour pouvoir l’optimiser. Cette information sur la capacité vous permettra de mieux savoir à quel moment devez-vous recruter et quel profil vous faut-il exactement, etc. ? Le fait est que, pour votre équipe, aussi bien la surcapacité et la sous-capacité mettent en danger la rentabilité de votre entreprise. Quant au temps, le problème qui se pose est en rapport avec sa gestion. S’il existe une grande différence entre le temps planifié et le temps réel, c’est que votre gestion du temps est inefficace, ce qui est mauvais pour votre entreprise.
